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Owllab.dental
Der digitale Auftragszettel
Mit OWLLAB erstellst Du deine eigene kleine individuelle App mit deinem Labor-Logo! Du erstellst dein eigenes kleines Programm für Deinen Zahnarzt-Kunden und zeigst dich innovativ. Die Zahnarztpraxis bekommt die Mini-Software auf einem USB – Stick von dir und dort erstellt man dann ab sofort absolut easy an einem oder mehreren Computern einen digitalen Auftragszettel. Genial ist dabei noch, dass Du das Mini-Programm an kundenspezifische Wünsche anpassen kannst, beispielsweise hinsichtlich priorisierter Materialien.
Dashboard & Chargeninfo
Medical Device Regulation (MDR) ist sicherlich bereits einigen unter uns ein Begriff. Die vollständige Dokumentation und Nachvollziehbarkeit eurer Aufträge dient eben nicht nur der eigenen Transparenz und systematischen Ordnung, sondern wird im Zuge des neuen Medizinproduktegesetzes zum Teil sogar deine Pflicht. Nachdem Du z.B. mit Hilfe des digitalen Auftragszettels deines Kunden, einen Auftrag angelegt hast, kannst Du über das OWL- Dashboard dem Auftrag weitere Informationen hinzufügen und aus diesem heraus mit deinem Kunden und Deinen Kollegen während der Herstellungsprozesse interaktiv arbeiten & teilen.
Abteilungs-Tracking
OWLLAB bietet zwei Varianten von Abteilungs-Tracking. Entweder eine vereinfachte Variante, die Dir jederzeit anzeigt, wo sich eine Arbeit befindet und die Möglichkeit bietet, im Schnellverfahren Bilder hinzuzufügen. Von jedem Arbeitsplatz aus kann auch im Dashboard gearbeitet werden. In der anderen Variante, dem erweiterten Abteilungstool, kannst du für bestimmte oder auch alle Abteilungen erzwingen, dass bei Arbeits- Eingang in Abteilungen, Materialien & Leistungen – sowie Farben und Chargen erfasst und ergänzt werden. Individuelle Kundenwünsche aus den Stammdaten werden dem Auftrag hinzugefügt.
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Die mobile OWL!APP
Die OWL!App ist als kostengünstige Erweiterung der Terminals konzipiert und zum Einsatz an jedem Arbeitsplatz im Labor gedacht. Arbeiten werden über das Tablet angenommen, zurückgegeben oder auch weitergegeben an den nächsten Arbeitsbereich. So ist zu jeder Zeit dokumentiert und ersichtlich, welcher Techniker zum beliebigen Zeitpunkt an welcher Arbeit arbeitet. Über die Chatfunktion können von Kollegen, Vorgesetzten oder auch Behandlern Wünsche, Informationen oder Fragen kommuniziert werden. Material- und Leistungspositionen sowie Chargen werden erfasst. Außerdem dient die OWLAPP dem qualifizierten Einsatz im Behandlungszimmer, zur Gesprächsdokumentation oder auch hinsichtlich der Zahnfarbnahme. (*ab August 2020 als Betaversion erhältlich)
Erweiterungen
INBOX-MODUL für Fräszentren
OWLLAB soll es Fräszentren erleichtern, Aufträge per E-Mail Eingang oder auch per Website-Transfer zu erfassen. Die INBOX kann beides. Aufträge werden nach Eingang via E-Mail oder Webtransfer automatisch angelegt. Per Webtransfer können bereits alle angegebenen Angaben übernommen werden, wobei hingegen beim E-Mail Import Anzahl und Material ergänzt werden müssen. Die STL-Dateien sind sofort ersichtlich und können in Augenschein genommen und geprüft werden. Für eine Auftragsschale wird im nächsten Schritt ein Label mit den wesentlichen Informationen ausgedruckt. Über das Dashboard kann der Fräsauftrag in OWLLAB direkt an die CAM-Software weitergereicht werden, wodurch die Auftragsumsetzung in Gang gesetzt wird.
Schnittstellen
Abrechnung mit OWLLAB
Leistungs- und Abrechnungspositionen sowie Material-Chargen werden bereits in Owllab erfasst und anschließend an ein Abrechnungsprogramm übergeben. Neben weiteren zahntechnischen Abrechnungsprogrammen, denen L+M-Positionen per Datenexport übergeben werden können, gibt es weitere komfortable Schnittstellen z.B. wie in folgendem Video zu sehen mit BOS (Denttech), einer Dentalsoftware, die gemeinsam mit Owllab weitere kollaborative Entwicklungsschritte plant.
Kostenvoranschlag & Doku
Mit der Software OWLLAB kannst Du in Verbindung mit Abrechnungssoftware auch Kostenvoranschläge erstellen oder dokumentieren dank der Schnittstelle. Erreicht später die Arbeit als offizieller Auftrag dein Dentallabor, online über die Zahnarztpraxen-Schnittstelle oder per QR-Code (offline), erkennt Owllab den bereits erstellten KV und ordnet schon in der Auftragserfassung zu. Der KV wird automatisch in eine Rechnung umgewandelt. Chargen und Techniker-Nummern werden im OWL-Workflow ergänzt und ebenfalls später an dein Abrechnungsprogramm weitergereicht.