OWLBill erspart doppeltes Eintragen & ermöglicht digitales Teamwork bei der Rechnungserstellung. OWLLAB ist kompatibel zu immer mehr Abrechnungssoftware in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
OWLBILL Abrechnung
OWLBill, unser Abrechnungsmodul arbeitet mit kompatibler Abrechnungssoftware zusammen. Genau genommen vereinfacht es deine Arbeitsschritte und verleiht deiner kompatiblen Abrechnungssoftware vermutlich sogar zu „neuem Glanz“. OWLLAB fusioniert die Stärken kompatibler Abrechnungssoftware mit seiner Übersichtlichkeit und der Informationsvielfalt. Im Klartext ist das Modul OWLBill das intelligente Zwischenglied zwischen Auftragsverwaltung und Abrechnung.
Solltest du den Wunsch haben deine vorhandene Abrechnungssoftware zu wechseln, präsentieren wir dir gerne verschiedene kompatible Abrechnungssoftware unserer Partner in Kombination mit OWLBill. Gerne setzen wir uns auch mit deinem Softwareanbieter in Kontakt um ggf. eine Schnittstelle herzustellen. Sprich uns einfach darauf an!
Unsere Stärken liegen im Bereich der Auftragsverwaltung und der Strukturierung von Auftrasginformationen. Genau diese Informationen sind oft sehr hilfreich bei der Abrechnung. Mit Hilfe von OWLLAB kannst du dir z.B. digitale Konstruktionsdaten anzeigen lassen, oder Bilder von dem Auftragseingang. So kannst du mit einem Klick einsehen, ob ein Modell mitgeliefert wurde und wieviele Doppelarmklammern mit Auflage designt wurden – ohne dass die Auftragsschale in deiner realen Nähe ist.
Mit Hilfe des Moduls „Digitaler OWLLAB Auftrag“ stattest du deine Zahnarztkunden mit einer kompatiblen Auftragssoftware aus. Ein Behandler sendet dir also entweder online vollständige Aufträge zu, z.B. inklusive Terminplanung, Zahnkreuz, Zusatzwünsche, Intraoral Scans, DVT´s, Fotos usw. – oder erzeugt einen QR Code, druckt diesen aus und legt ihn den Arbeitsunterlagen & Abformungen bei. Während du allerdings bisher Auftragsinfomationen auf Papier erhälst und diverse Informationen mühsehlig in deine Systeme überträgst, scanst du jetzt nur noch einen Auftrags QR Code ab und übernimmst falls vorhanden einen zuvor erstellen Kostenvoranschlag für deine digitale Leistungsbearbeitung. Bei Auftragseingang werden mit Hilfe einer Dokumentenkamer Bilder von den gelieferten Arbeitsunterlagen erstellt. Bei der späteren Kontrolle der Leistungspositionen siehst du genau, ob beispielsweise bereits ein SITU Modell mitgeliefert wurde.
Im Idealfall setzt du das OWLLAB System in jedem Raum oder in jeder Abteilung ein, auch in der Arbeitsvorbereitung. Das hat womöglich entscheidende Vorteile.
Ab jetzt können alle berechtigten Mitarbeiter:innen die erledigten Leistungspositionen, auch im Splittingmodus, an ihren Tablets oder Terminals per Fingerdruck oder Mouseklick abhaken.
Dokumentationspflichtige Chargen werden kinderleicht durch abscannen entsprechender QR Codes der Rechnungsinhalte hinzugefügt.
Mitarbeiter in der Arbeitsvorbereitung können bereits ihre Leistungspositionen im System hinterlegen wenn das gewünscht ist, oder mit Hilfe des Ticket Systems einem Abteilungs- oder Laborleiter eine Frage oder einen Hinweis zu einer Arbeit hinterlassen.
Fällt in der Arbeitsvorbereitung auf, dass von einem Behandler regelmäßig besonders gute- oder besonders fragwürdige Arbeitsunterlagen eintreffen, kann dies ohne vorherige Meeting-Barrieren im Risikomanager, auch mit Bildinformationen hinterlegt werden.
Ein recht „modernes“ aber lästiges Thema ist die sogenannte Chargen-Dokumentation in Verbindung mit der MDR. Eines ist klar, drumherum kommen wir leider nicht – aber mit OWLLAB wird der lästige Akt zur völlig eingespielten Nebensache. Es genügt, wenn in einem Raum ein PC oder ein Tablet mit OWLLAB zur Verfügung steht. Nun können einfach der Reihe nach Produktcodes abgescant und anschließend das Schalenetikett von OWLLAB abgescannt werden und das Thema ist damit erledigt. Hinsichtlich der geleisteten Abrechnungspositionen arbeitet OWLBill ähnlich smart. Mitarbeiter haken einfach imselben Schritt die erledigten Arbeitsschritte ab. Optional kann bereits bei Eintreffen eines Auftrags bestimmt werden, welche Mitarbeiter:innen welche Arbeitsschritte verrichten sollen.
Rückfragen zu Aufträgen wie „war bei der Arbeit anfangs ein zweiter Quetschbiss anbei“ können sich Mitarbeiter selbst beantworten.
Über das interne Ticket-System mit Chatfunktion können Fragen hinsichtlich der Abrechnung mit der Verwaltung smart geklärt werden.
Fräszentren die unser INBOX Modul, unser intelligentes Upload-Portal, oder vielleicht noch die optionale „Quality-Check“ zur Überprüfung eingehender Konstruktionsdaten nutzen, sind einem möglichen Automatisierungsgrad schon recht nahe.
Wer darüber hinaus noch mit Hilfe des OWLBill Moduls kompatible Abrechnungssoftware einbindet, profitiert von automatisierterter Leistungs- sowie Materialberechnung und muss lediglich Chargeninformationen durch einfaches scannen betreffender QR Codes ergänzen.
Gerne präsentieren wir bei näherem Interesse die Kombinationsmöglichkeiten mit verschiedenen unserer Partner-Abrechnungspgrogramme.
OWLLAB ist mit Hilfe des Moduls OWLBill zu einer Vielzahl von Abrechnungssoftware in Deutschland, Österreich und der Schweiz kompatibel. OWLLAB macht deine Abrechnung für dein gesamtes Team digital zugänglich und vereinfacht durch digitalen Teamplay enorm. Nutzt du eine mit OWLBill kompatible Abrechnungssoftware, profitierst du von zahlreichen Vorteilen:
- Kein Ein- oder Übertragen von Auftagsinformationen mehr nötig (insofern in der Praxis ein digitaler OWL Auftrag erstellt wurde)
- Automatische Zuordnung von bereits vorhandenen Kostenoranschlägen
- Kein doppeltes Eintragen zwischen Verwaltungs- und Abrechnungssoftware
- Auftragsverwaltung, MDR-Dokumentation, Qualitätsmanagement und Abrechnung in einer Software
- Leistungspostionen & Chargen werden im Netzwerk direkt am Arbeitsplatz vervollständigt und an die Abrechnung übertragen
- Während der Rechnungserstellung können Konstruktionsdateien im STL.Viewer oder Bilder des Arbeitseingangs oder von Zwischenschritten in Augenschein genommen werden
- Techniker Splitting sowie Produktionschritteinteilung im Vorfeld möglich
Gemeinsam smart sein ist unsere Mission. OWLLAB fusioniert die Stärken kompatibler Abrechnungssoftware mit den Strukturen von OWLBill für weniger „Brainfuck“!
Info & angebot
Fülle unverbindlich in wenigen Minuten einen Fragebogen online aus und wähle einen kostenfreien Präsentations-ZOOM Termin, bei dem wir dir persönlich OWLLB vorstellen und sämtliche Fragen beantworten. Zeitgleich erhälst du von uns ein unverbindliches Angebot für Miete oder Kauf.
Auftrag
Nachdem wir dich begeisern konnten, kannst du unsere Software kostengünstig und flexibel mieten oder kaufen. Dein individuellens Angebot passen wir gerne für dich an. Nach Zusendung deines unterschriebenen Angebotes geht´s kurze los und wir kümmern uns um alles und installieren OWLLAB auf deinen dafür vorgesehenen Geräten.
Installation
Ganz herzlich werden wir dich in der OWLLAB Familie willkommen heißen und freuen uns auf einen persönlichen Termin mit Dir. Deine OWLLAB – Softwareumgebung wird von unserem Technik- und Entwicklungsteam installiert und eingerichtet und du mit denem Dentalteam zu den von dir gewählten Softwaremodulen geschult.