OWLLAB optimiert die Kommunikation zwischen Behandlungszimmer & Dentallabor. Ein gemeinsamer Workflow von der Zahnfarbbestimmung bis zum perfekten Ergebnis. Termine, Konstruktionsdaten, OPG´s, Situationsbilder, Termine & mehr an einem Ort.
Einsatzorte im praxis & labor
OWLLAB Im Praxislabor
OWLLAB in der Zahnarztpraxis
Häufig werden wir gefragt, an welcher Stelle in der Zahnarztpraxis oder im Praxislabor OWLLAB seinen Einsatz findet. Die Antwort ist einfach, -„überall dort, wo Daten entstehen„. Owllab arbeitet zukunftsweisend im Multi- Network in jeder Abteilung in der du es dir wünscht. Du kannst OWLLAB aber auch „stand alone Lösung“ an nur einem Arbeitsplatz z.B. für eine smarte MDR-Dokumentation, einsetzen.
So könnte die Arbeit mit OWLLAB
in Ihrem Labor aussehen
Organisation & Verwaltung
Durch den digitalen Auftrag, kann von jedem OWLLAB-Arbeitsplatz jegliche Informationen über die Arbeit inklusive Verlauf det Arbeit und Patiententerminen abgerufen und jederzeit neue Termine gebucht werden.
Die Übersicht über die Abrechnungspositionen und Materialien ermöglichen direkte Informationen.
Behandlungszimmer
Wie gewünscht kann vom Behandlungszimmer aus entweder eine OWLLAB-Vollversion genutzt werden, um vollen Zugang zu allen im Labor vorliegenden Daten zu erhalten oder ein Auftragserfassungsmodul, welches lediglich die Arbeitsdaten aufnimmt und an das Labor digital weiterleitet.
Ein Import von Patientengrunddaten, Intraoralscans, Röntgenaufnahmen etc. ist über die VDDS-Schnitstelle problemlos möglich. Diese werden dann alle zentral in dem Auftrag in OWLLAB hinterlegt und sind von den Technikern jederzeit abrufbar.
Labor
Die zahntechnische Bearbeitung des Auftrages kann von OWLLAB wunderbar begleitet werden. Die Techniker können mithilfe des Auftragszettels oder Schalenetiketts alle Informationen bezüglich der Arbeit im System abrufen, Materialchargen MDR-konform dokumentieren und Leistungspositionen mit ihrer Technikernummer zuordnen.
Mobile Unterstützung am Arbeitsplatz
Mithilfe der mobilen OWLApp für Tablets können Techniker direkt am Arbeitsplatz auf alle Auftragsbezogene Informationen zugreifen. Mithilfe der OWLApp können Arbeiten zudem einfach Technikern zugeordnet werden. Diese können ihre zugewiesenen Arbeiten am Arbeitsplatz selbst abrufen und abarbeiten.
MDR-konforme Materialdokumentation, Erstellung und Hinterlegung von Fotos, Anschau von 3D-Modellen sowie Zuweisung von Technikernummern zu Leistungspositionen sind direkt und unkompliziert möglich ohne einen Computer aufsuchen zu müssen.
Individuell für jede Praxis- und Laborgröße
OWLLAB ist modular aufgebaut und kann endlos ausgebaut werden.
Egal ob ein bis zwei oder 50 Arbeitsplätze, OWLLAB passt sich der Umgebung an und kann mit Ihnen wachsen.
Durch verschiedene Module zahlen Sie immer nur das was Sie auch benötigen.
Die Verwaltung einer Zahnarztpraxis ist wohl das wichtigste Organ zur Planung & Prozessstrukturierung. Sicherlich wird in deinem dentalen Umfeld bereits hervorragende Software eingesetzt, die sämtliche praxisbezogenen Prozesse überblickt und maßgeblich zur Planung beiträgt.
Aber wie und in welchem Umfang kommunizierst du mit deinem Praxislabor?
Besonders wenn es um Terminabsprachen mit dem Labor geht, kann es zu kommunikationsschwierigkeiten kommen, wenn es keine gemeinsame Terminübersicht gibt. Gesprächsnotizen, Konstruktionsplanungen oder Wünsche ihrer Behandler:innen sowie Rückmeldungen zur Passung enden bei vielen in einer unübersichtlichen Zettelwirtschaft. Dabei gehen wichtige Erkentnisse für zukünftige Prozessoptimierung verloren.
Mit OWLLAB erweiterst und steigerst du deine Produktivität indem du für langersehnte Klarheit sorgst, durch optimalie Kommunikation und Nachhaltigkeit.
Behalte alles im Blick, z.B. an welcher Arbeit deine angestellten Techniker zum aktuellen Zeitpunkt arbeiten, plane digital Aufträge, vergebe Aufgaben und verwalte Termine in nie dagewesener Transparenz. Alle auftragsbezogenen Inhalte stehen dir immer zur Verfügung wie Notizen, Ticketsystem, Projektdaten, 3D Konstruktionsbilder, OPG´s, Situationsvideos, Fotos, Rückmeldungen, Zeitplanung und Chargen.v
Im Idealfall setzt du das OWLLAB System in jedem Raum oder in jeder Abteilung ein, auch im Behandlungszimmer. Das hat entscheidende Vorteile, denn mit OWLLAB erzeugst du digital Laboraufträge und hinterlegst neben den üblichen Informationen problemlos digitale Inhalte wie Intraoralscans, OPG´s, DVT´s, Situationsbilder, Situationsvideos, Informationen zur Zahnfarbbestimmung und mehr. Auch dein Smartphone kommuniziert auf Wunsch über die Siilo App mit OWLLAB.
Mit dem Team-Chat kannst Du Teammitgliedern eine Aufgabe erteilen, Rückeldungen senden, oder beispielsweise einen Mitarbeiter bitten zu einem Folgetermin mit im Besprechungszimmer anwesend zu sein.
OWLLAB registriert druch einfaches abscannen automatisch den Ort der Laborschalen, z.B. bei der Einproble, sodass alle Beteiligten im Team jederzeit einen Überblick zum Standort einsehen könnem. Auch Kleinstteile wie Implantatsteile können mit einem Mini-QR Code beklebt werden. So geht niewieder etwas verloren.
Ein recht „modernes“ aber lästiges Thema ist die sogenannte Chargen-Dokumentation in Verbindung mit der MDR. Eines ist klar, drumherum kommen wir leider nicht – aber mit OWLLAB wird der lästige Akt zur völlig eingespielten Nebensache. Es genügt, wenn in einem Raum ein PC oder ein Tablet mit OWLLAB zur Verfügung steht. Nun können einfach der Reihe nach Produktcodes abgescant und anschließend das Schalenetikett von OWLLAB abgescannt werden und das Thema ist damit erledigt.
Rückfragen zu Aufträgen wie „war bei der Arbeit anfangs ein zweiter Quetschbiss anbei“ können sich Mitarbeiter selbst beantworten.
Wird vie Messengerdienst mit Behandlern kommunziert, können Screenshots von Konstruktionsschritten für eine Abnahme smart geteilt werden.
Spezielle Herstellungswünsche werden stets in den Aufträgen angezeigt und an kompatible CAD Software übergeben, so wird nichts vergessen. Über eine Cloudanbindung können hochwertige Bilder von Digitalkameras in Echtzeit aus dem Behandlungszimmer empfangen werden.
Abrechnungsleistungen können neben Chargeninformationen digital erfasst und an kompatible Abrechnungssoftware übergeben werden.
Digitale Zahntechnik ist unser Stichwort, denn die digitale Zahntechnik hat bereits die meisten Dentallabore erreicht. Informationen und Daten entstehen somit an immer mehr Orten in unseren Betrieben. Im Laufe der Zeit kamen in verschiedenen Bereichen der Zahntechnik immer wieder neue Softwarelösungen dazu. Ein Problem besteht darin, dass es keine zentrale Datenstruktur gibt. OWLLAB setzt genau an dieser Stelle ein.
OWLLAB will gemeinsam smart sein und schließt mithilfe von immer mehr Schnittstellen und automatisch generierten Ordnerstrukturen im Netzwerk diese prekäre Lücke in deinem Dentallabor. Kostenfrei ist in der Basisversion von OWLLAB schon sehr viel enthalten, darunter die gesamte Auftragsverwaltung, ein STL.Viewer, MDR Tools, ein Warenwirtschaftsystem, Messenger- und Cloudintegration, sowie die Möglichkeit Konstruktionsdaten an sämtliche am Markt bekannte CAM- und Druckersystem zu senden. Für einen kleinen Aufpreis können kompatible CAD Systeme eingebunden werden.
Eine ausführliche Kommunikation mit dem Labor ist das A & O wenn es um die Herstellung von Zahnersatz geht. Senke Stresslevel durch gezielte Strukturen und profitiere von nachhaltiger Planug & Kommunikation in deinem Dentalteam. OWLLAB kannst du schon ab 70,00€ / Monat *netto in deiner Praxis mit Labor mieten.
Info & angebot
Fülle unverbindlich in wenigen Minuten einen Fragebogen online aus und wähle einen kostenfreien Präsentations-ZOOM Termin, bei dem wir dir persönlich OWLLB vorstellen und sämtliche Fragen beantworten. Zeitgleich erhälst du von uns ein unverbindliches Angebot für Miete oder Kauf.
Auftrag
Nachdem wir dich begeisern konnten, kannst du unsere Software kostengünstig und flexibel mieten oder kaufen. Dein individuellens Angebot passen wir gerne für dich an. Nach Zusendung deines unterschriebenen Angebotes geht´s kurze los und wir kümmern uns um alles und installieren OWLLAB auf deinen dafür vorgesehenen Geräten.
Installation
Ganz herzlich werden wir dich in der OWLLAB Familie willkommen heißen und freuen uns auf einen persönlichen Termin mit Dir. Deine OWLLAB – Softwareumgebung wird von unserem Technik- und Entwicklungsteam installiert und eingerichtet und du mit denem Dentalteam zu den von dir gewählten Softwaremodulen geschult.